ARTIKELVERFOLGUNG BEI BESTELLUNGEN

Bestellung des Artikels mit Artikelverfolgung

Wichtige Einrichtung bei Bestellung von Artikel mit Identifikationsnummern

Artikel mit erweiterten Identifikationsmerkmallen (Serien-, Charge- oder Ident- nummern) müssen auf der Artikelkarte im Raster Artikelverfolgung, im Feld Artikelverfolgungskode einen Wert haben. Darüber hinaus können auch Seriennummern oder Chargenummern nach einem Muster vergeben werden. Diese Einrichtung ist nur erforderlich, wenn die Nummerierung automatisch durch das System generiert wird.

D365 Business Central - Artikelkarte

Wichtig ist die Einrichtung bei der Seriennummer zu prüfen, ob die Seriennummerverfolgung auf allen wichtigsten Ebenen der Warenwirtschaft eingerichtet wird. Mit der Auswahl des Feldes "Seriennr.-spezifische Verf." werden automatisch alle Bereiche mit einem Haken gesetzt.

D365 Business Central - Artikelverfolgungskarte

Beispiel:

Sybille, die Sachbearbeiterin eines Großhändlers aus München will eine neue Einkaufsbestellung für10 Artikel mit Seriennummern erfassen. In der Firma wird die 3-Stuffige Logistikeinrichtung im Einsatz. (Bestellung + Wareneingang + Einlagerung).

  1. Sybille wird eine Einkaufsbestellung für 10 Artikel 80103-T - 19" M009 Monitor für den Lieferanten Nummer 20000 erfassen. Sie wählt Lagerort WEISS. Kreditorenrechnungsnummer: 100/2020

D365 Business Central - Einkaufsbestellung

  1. Die Bestellung wird freigeben, um für die Logistikbehandlung zur Verfügung stellen zu können.

D365 Business Central - Einkaufsbestellung Freigabe

  1. Jetzt kann Philipp, der in der Logistikabteilung arbeitet, einen neuen Wareneingang erfassen für den Lagerort WEISS und mit einer Funktion "Herkunftsbelege holen..." die Bestellung 106036 holen.

  1. Artikelverfolgungszeilen werden erfasst.

D365 Business Central - Wareneingang - Artikelfervolung

  1. Die Zuordnung kann nach verschiedener Art und Weise folgen. Wir werden nach dem von uns definierten Muster erstellen.

  1. Der Wareneingang kann jetzt gebucht werden.

D365 Business Central - Wareneingang buchen

  1. Bei den bestimmten Umständen kann der Wareneingang jedoch noch nicht gebucht werden und dabei gibt es keine eindeutige Fehlermeldung.

D365 Business Central - Wareneingang - Buchenfehler

Ein der Gründe könnte eine Sondereinrichtung auf der Artikelverfolgungskarte: "Seriennr.-Inform. erforderlich" sein.

D365 Business Central - Artikelfervolungskarte Einrichtung

In solchem Fall muss bei jeder Seriennr. die "Seriennr.-Informationskarte" ausgefühlt werden.

D365 Business Central - Seriennr.-Informationskarte

D365 Business Central - Seriennr.-Informationskarte Beispiel

D365 Business Central - Seriennr.-Informationsliste

Falls vorhanden der Wareneingang kann halt gebucht werden.

D365 Business Central - gebuchter Wareneingang

Das zweite ähnliche Problem und dieselbe Meldung kann bei zwei ungebuchten Wareneingänge mit derselben Seriennummer erscheinen, wie im Beispiel unten:

D365 Business Central - Artikelverfolgungszeilen mit Konflikten

Der Wareneingang kann nur dann gebucht werden, wenn die Seriennummer auf einem der Belege von SEC-20-004 auf z.B. SEC-20-006 geändert wird.

  1. Sobald der Wareneingang gebucht wird, kann der dritte Mitarbeiter der Firma, der im der Lagerfiliale in Aschheim bei München arbeitet, eine Einlagerungsliste öffnen und diese Einlagerung auswählen, die jetzt auf Lagerplätzen eingelagert werden muss. Auf der Einlagerung werden die Artikel pro ein Stück aufgesplittert. So kann die Einlagerung registriert werden.

D365 Business Central - Einlagerung

  1. Parallel kann auch die Einkaufsbestellung von Sybille in Münchener Filiale gebucht werden. (muss aber nicht nachdem die Einlagerung gebucht wird).

D365 Business Central - Einkaufsbestellung buchen

Testübung

Kontrollfrage - Einrichtung
Wo kann die erforderliche Einrichtung zur Artikelverfolgung eingerichtet werden?
Die Artikelkarte: Artikelverfolgung Raster
Kontrollfrage - Buchungsfehler
Was könnte der Grund sein, dass der Wareneingang nicht gebucht werden könnte, obwohl alle Seriennummern richtig erstellt wurden?
Kontrollfrage - Seriennummern
Der Sachbearbeiter hat eine Einkaufsbestellung erfasst. Trotzt der zugeordneten Seriennummer auf der Artikelkarte, keine Nummern wurden automatisch verteilt auf der Bestellung. Was könnte der Grund sein?
Auf der Artikelkarte wurde zwar eine Seriennummer ausgewählt, aber es fehlen Einrichtungen auf der Artikelverfolgungskarte, z.B. "Seriennr.-Inform. erforderlich" oder "Seriennr.-Verf. Einkauf". Diese Eirichtungen steuern den ganzen Ablauf mit.
Kontrollfrage - Abruf der Funktion
Wie kann die Artikelverfolgung beim Einkauf eingerichtet werden. Bitte zeigen Belege, wo die Funktion aufgerufen werden kann, und damit verknüpfte Menüfunktionen

  1. Zwei Methoden der Artikelverfolgung beim Einkauf: Auf der Bestellung oder auf dem Wareneingang - je nach Funktion des Sachbearbeiters.
  2. Verwendung des Einlagerungsvorschlags.

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